Nowa inicjatywa wspierająca zmianę technologiczną w MŚP. PARP ogłasza nabór na Operatorów „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłasza działanie „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” realizowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS). Jego celem jest wsparcie mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw w rozwijaniu kompetencji niezbędnych do wdrażania automatyzacji oraz nowoczesnych technologii w środowisku pracy. Nabór wniosków potrwa od 28 listopada do 18 grudnia 2025 r. Alokacja konkursu wynosi 78 mln zł.

Automatyzacja procesów biznesowych i produkcyjnych, oparta na rozwiązaniach takich jak sztuczna inteligencja, analiza danych, Internet rzeczy czy chmura obliczeniowa, stanowi dziś kluczowy kierunek rozwoju przedsiębiorstw. Dzięki niej firmy mogą zwiększać efektywność działań, ograniczać liczbę błędów, skracać czas realizacji zadań oraz skuteczniej zarządzać zasobami ludzkimi. Jednocześnie rośnie konieczność inwestowania w kompetencje pracowników, aby korzystanie z technologii było świadome, bezpieczne i dostosowane do rzeczywistych potrzeb biznesu.

– Zmiana technologiczna to fakt, nie prognoza. Dotyka każdej branży i redefiniuje sposób, w jaki działają przedsiębiorstwa. Aby mogły w pełni wykorzystać jej potencjał, potrzebują ludzi wyposażonych w nowe kompetencje. Poprzez ten konkurs oferujemy firmom realne wsparcie w rozwoju zespołów i przygotowaniu organizacji do wdrażania nowoczesnych technologii. Naszym celem jest, by transformacja cyfrowa była dostępna dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od skali ich działalności. Wybrane projekty pozwolą objąć wsparciem 3,5 tys. pracowników – mówi Krzysztof Gulda, prezes PARP.

Cel konkursu

Konkurs ma na celu wsparcie pracodawców w przygotowaniu się do wdrażania zmian w przedsiębiorstwie, w tym automatyzacji procesów biznesowych. Działania obejmują:

• podnoszenie świadomości i umiejętności pracodawców i pracowników w zakresie stosowania nowych technologii w pracy,
• prezentowanie korzyści automatyzacji, takich jak wyższa wydajność, mniejsza liczba błędów i lepsze wykorzystanie zasobów,
• przygotowanie organizacji do wdrażania zmian technologicznych.

Projekty szkoleniowo-doradcze są skierowane do przedsiębiorców i przedsiębiorczyń z sektora MŚP oraz ich zespołów. Uczestnicy będą mogli rozwijać istniejące kompetencje lub zdobywać nowe kwalifikacje w obszarze automatyzacji procesów w firmie oraz wdrażania nowoczesnych technologii, takich jak sztuczna inteligencja.

Forma wsparcia

Konkurs umożliwia refundację kosztów usług rozwojowych dostępnych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), takich jak szkolenia– jest to element obowiązkowy i usługi doradcze. Wsparcie obejmuje zarówno szkolenia przygotowujące pracowników do korzystania z technologii, jak i doradztwo w zakresie praktycznego planowania i przygotowania organizacji do zmian technologicznych.

Doradztwo biznesowe może obejmować:

• diagnozę stanu firmy,
• ocenę gotowości do wdrożenia automatyzacji,
• opracowanie planów wdrożeniowych.

Wartość doradztwa może stanowić do 40% kosztów usług szkoleniowych. Dodatkowo, w ramach opcjonalnej części wsparcia możliwe jest uzyskanie refundacji usług rozwojowych ukierunkowanych na cele biznesowe, w tym doradztwa strategicznego.

Przedsiębiorcy i pracownicy odbiorcami wsparcia

Ze wsparcia będą mogli skorzystać przedsiębiorcy z sektora MŚP oraz ich pracownicy, a także właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych.

Konkurs ma charakter makroregionalny. Dofinansowanie będzie dostępne w ramach projektów realizowanych w sześciu makroregionach:

• Makroregion 1 – województwo mazowieckie,
• Makroregion 2 – kujawsko-pomorskie, wielkopolskie i zachodniopomorskie,
• Makroregion 3 – opolskie, dolnośląskie i lubuskie,
• Makroregion 4 – łódzkie, świętokrzyskie i śląskie,
• Makroregion 5 – małopolskie, podkarpackie i lubelskie,
• Makroregion 6 – pomorskie, warmińsko-mazurskie i podlaskie.

Oznacza to, że każdy projekt będzie skierowany do przedsiębiorców mających siedzibę w jednym z wymienionych obszarów, co pozwoli na precyzyjne i skuteczne wspieranie lokalnego biznesu. Na terenie każdego makroregionu może być realizowany maksymalnie jeden projekt.

Łącznie przewiduje się objęcie programem 3 500 pracowników, którzy zdobędą nowe kompetencje lub kwalifikacje.

Kto może złożyć wniosek w konkursie?

O dofinansowanie projektu mogą wnioskować:

• przedsiębiorcy i przedsiębiorczynie,
• podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
• instytucje wspierające zatrudnienie oraz rozwój kapitału ludzkiego lub potencjału adaptacyjnego firm,
• partnerzy społeczni i gospodarczy, organizacje pracodawców oraz reprezentatywne związki zawodowe zgodnie z ustawą o Radzie Dialogu Społecznego,
• podmioty wskazane w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• stowarzyszenia z udziałem jednostek samorządu terytorialnego.

Podmiot aplikujący o wsparcie musi jednocześnie wykazać odpowiedni potencjał kadrowy, ekonomiczny i techniczny oraz doświadczenie w udzielaniu pomocy de minimis przedsiębiorcom.

Do zadań wnioskodawcy należeć będzie: aktywna rekrutacja grupy docelowej, refundacja kosztów zakupu usług rozwojowych realizowanych za pośrednictwem BUR oraz monitoring tych usług.

Finansowanie

• Maksymalny poziom dofinansowania projektu: 85,55%.
• Minimalny poziom dofinansowania projektu: 82,52%.
• Wkład własny wnioskodawcy: 14,45%, max. 17,48% wartości wydatków kwalifikowanych.

Maksymalna wysokość wydatków kwalifikowalnych zależy od wielkości firmy:

• 22 285 zł – jednoosobowe działalności gospodarcze,
• 111 425 zł – mikro- i małe przedsiębiorstwa,
• 222 850 zł – firmy średnie.

Na jednego uczestnika przewidziano maksymalnie 22 285 zł w ramach wydatków kwalifikowalnych oraz do 19 000 zł na usługi rozwojowe, w tym 17% wkładu własnego uczestnika.

Kryteria wyboru projektów

W konkursie obowiązuje zestaw kryteriów, które muszą zostać spełnione, aby projekt mógł zostać przyjęty do realizacji. Wnioskodawcy są zobowiązani do zapewnienia refundacji usług rozwojowych z zakresu automatyzacji procesów, skierowanych do przedsiębiorców i pracowników sektora MŚP, przy zachowaniu limitu udziału samozatrudnionych. Projekty muszą obejmować działania rekrutacyjne, refundacyjne i monitoring usług świadczonych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych oraz zaplanować realizację wsparcia w jednym makroregionie, zgodnie z określonymi wskaźnikami i limitami kosztów przypadających na firmę.

Wymagane jest również, aby projekt rozpoczął się 1 lipca 2026 r. i trwał maksymalnie 30 miesięcy, nie później niż do 31 grudnia 2028 r. Wnioskodawca lub partner musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie zrealizował lub realizuje co najmniej jeden projekt finansowany ze środków publicznych, w ramach którego udzielono pomocy de minimis co najmniej 50 przedsiębiorcom lub przedsiębiorczyniom. Każdy podmiot może złożyć tylko jeden wniosek, a projekt partnerski może obejmować maksymalnie pięć podmiotów.

Dodatkowe punkty mogą uzyskać projekty, które zakładają zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością, dysponują znaczącym doświadczeniem w usługach szkoleniowych lub doradczych z obszaru automatyzacji albo realizowały w ciągu ostatnich 3 lat projekt operatorski.